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한국대학교육대교협 대학정보공시센터의 “대학정보공시통합시스템은 개인정보보호법 등 관련법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 개인정보처리방침은 아래와 같습니다.
이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
본 개인정보 처리방침은 대학정보공시센터에서 운영하는 다음 웹 사이트 및 시스템을 대상으로 합니다.

개인정보 처리방침
시스템 명	주소(URL)
대학정보공시통합시스템 (대학알리미, 대학정보공시통합시스템)	https://www.academyinfo.go.kr

1조. 개인정보의 처리 목적

개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
① 대학정보공시통합시스템은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조(개인정보의 이용·제공 제한)에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1. 대학정보공시통합시스템 담당자 등록 및 관리 : 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별․인증, 회원자격 유지․관리, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지․ 통지, 고충처리 등
2. 서비스 제공 : 서비스 제공, 콘텐츠 제공, 맞춤서비스 제공, 본인인증 등
3. 고충처리 : 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 처리결과 통보 등
② 대학정보공시통합시스템이 관리하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다. 그 외 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

1조. 개인정보의 처리 목적
개인정보파일명	대학정보공시 통합시스템 담당자
보유근거	정보공개에 관한 특례법 시행령 제9조의2(정보의 수집,제공 등) / 대학정보공시통합시스템 로그인 및 공시자료 입력·확인
보유기간	회원 탈퇴 시 까지
자동생성항목	IP주소, 운영체제, 브라우저 종류, 서비스 이용기록, 방문기록 등

2조. 개인정보 처리 및 보유기간

① 대학정보공시통합시스템은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유 합니다.
② 각각의 회원가입 및 관리에 대한 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

2조. 개인정보 처리 및 보유기간
개인정보파일명	대학정보공시 통합시스템 담당자
보유근거	교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법 시행령 제9조의2(정보의 수집, 제공 등) / 대학정보공시통합시스템 로그인 및 공시자료 입력·확인
주요항목	성명, 학교명, 부서, 직급, 전화번호, 핸드폰, 이메일(7개)

③ 대학정보공시센터는 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보 파일의 처리목적은 다음과 같습니다. 개인정보 파일명 : 대학정보공시통합시스템 업무담당자
- 개인정보 항목
> 필수항목 : 성명, 로그인ID, 학교명, 부서, 직급, 전화번호, 핸드폰, 이메일
> 선택항목 : 해당없음
- 운영근거 : 개인정보보호법 제15조제1항 정보주체 동의/대학정보공시통합시스템 로그인 및 입력·확인, 공시자료 연계
- 보유기간 : 업무종료 시까지 (단, 탈퇴 시 3년간 보유)
- 기존회원의 경우 최종접속일로부터 1년 동안 로그인한 기록이 없을 경우 휴면(미사용)회원으로 전환됩니다.
- 휴면(미사용)회원 전환 이후 1년까지 추가로 로그인한 기록이 없는 경우 해당 회원을 회원자격 상실시킬 수 있습니다.
- 대학알리미 업무담당자(정보공시, 표준분류)의 경우 전년도 대학정보공시 업무 이후 해당년도 3월 1일자로 해당 회원을 회원자격 상실시킬 수 있습니다.

3조. 개인정보 제3자 제공에 관한 사항
① 대학정보공시통합시스템은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집 · 이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다만 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에는 제3자에게 제공할 수 있으며, 이 경우에도 정보주체 또는 제3자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우 제공을 제한하고 있습니다.

② 대학정보공시 통합시스템은 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
4조. 개인정보처리 위탁에 관한 사항
대학정보공시통합시스템은 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 「개인정보보호법」 제26조에 따라 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고, 수탁자 및 위탁하는 업무의 내용을 공개하고 있습니다.

① 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항

② 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항

③ 개인정보의 안전관리에 관한 사항

<시스템관리>

- 위탁받는 자(수탁자) : ㈜폭스소프트

- 위탁받는 업무의 내용 : 시스템 유지 관리

- 위탁기간 : 2023. 1. 1 ~ 2023. 12. 31

대학정보공시통합시스템의 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
5조. 정보주체와 권리․의무 및 그 행사방법에 관한 사항
① 이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람요구([개인정보보호법] 제35조)

2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구([개인정보보호법] 제36조)

3. 삭제요구([개인정보보호법] 제36조)

4. 처리정지 요구([개인정보보호법] 제37조)

5. 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 절차
- 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구는 아래와 같은 절차로 처리됩니다.

② 제1항에 따른 권리 행사는 대학정보공시센터에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 대교협은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 대교협은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다.이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

⑤ 정보주체는 개인정보보호법 등 관계법령을 위반하여 대교협이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.
6조. 처리하는 개인정보 항목
대학정보공시통합시스템은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

<정보공시입력시스템 업무담당자>

> 필수항목 : 성명, 로그인ID, 학교명, 부서, 직급, 전화번호, 핸드폰, 이메일

> 선택항목 : 해당없음
7조. 개인정보 파기 절차 및 방법
① 대학정보공시통합시스템은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기 합니다.

② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차 : 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.

2. 파기방법 : 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

3. 파기기한 : 이용자의 개인정보를 개인정보의 보유기간이 경과된 경우 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보 의 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이 내에 그 개인정보를 파기합니다.
8조. 개인정보 보호책임자 지정
한국대학교육협의회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

* 개인정보 보호책임자

- 부서명 : 운영지원부

- 직위 : 운영지원부장

- 성명 : 김병진

- 연락처 : 02-6919-3931

* 개인정보 보호담당부서

- 부서명 : 대학정보공시센터

- 담당자 : 이선애

- 연락처 : 02-6919-3890

정보주체께서는 대학정보공시통합시스템을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 한국대학교육대교협 대학정보공시센터는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
9조. 접속기록의 보관 및 점검
① 개인정보처리자는 개인정보취급자가 개인정보처리 시스템에 접속한 기록을 1년 이상 보관·관리하여야 한다. 다만, 5만명 이상의 정보주체에 관하여 개인정보를 처리하거나, 고유식별정보 또는 민감정보를 처리하는 개인정보처리 시스템의 경우에는 2년 이상 보관·관리하여야 한다.

② 개인정보처리자는 개인정보의 오·남용, 분실·도난·유출·위조·변조 또는 훼손 등에 대응하기 위하여 개인정보처리시스템의 접속기록 등을 월 1회 이상 점검하여야 한다. 특히 개인정보를 다운로드한 것이 발견되었을 경우에는 내부관리 계획으로 정하는 바에 따라 그 사유를 반드시 확인하여야 한다.

③ 개인정보처리자는 개인정보취급자의 접속기록이 위·변조 및 도난, 분실되지 않도록 해당 접속기록을 안전하게 보관하여야 한다.
10조. 개인정보 안전성 확보 조치
대학정보공시통합시스템은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

① 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

② 정기적인 자체 감사 실시

개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

③ 내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

④ 개인정보의 암호화

이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

⑤ 해킹 등에 대비한 기술적 대책

대학정보공시통합시스템은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치 하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

⑥ 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

⑦ 접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

⑧ 문서보안을 위한 잠금장치 사용

개인정보가 포함된 서류 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

⑨ 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

11조. 개인정보 파일 현황

대학정보공시통합시스템에서 처리하는 개인정보 파일은 아래와 같습니다.

개인정보 파일 현황
개인정보파일을 운용하는 공공기관의 명칭		한국대학교육협의회
부서명		대학정보공시센터
취급담당자		이선애
업무분야		대학정보공시
개인정보처리시스템의 명칭
개인정보파일의 명칭		대학정보공시_대학 업무담당자
개인정보파일의 운영 근거		정보공시특례법
개인정보파일의 운영 목적		대학정보공시 업무 담당자 관리
개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목		1) 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 이름: 필수, E-Mail: 필수, 직장연락처: 필수, 핸드폰(연락처): 필수, 기타(소속학교, 부서명, 직급)
		2) 법정대리인(14세미만 보호자 등)
개인정보의 처리방법		온라인 수집 (홈페이지 회원신청, 전자접수 등)
개인정보를 통상적 또는 반복적으로 제공하는 경우		회원 탈퇴 시 까지
개인정보의 보유기간	제공받는자	없음
	근거
	개인정보의 범위
개인정보파일로 보유하고 있는 개인정보의 정보주체 수
해당 공공기관에서 개인정보 처리 관련 업무를 담당하는 부서	범위	해당 업무부서의 담당자와 시스템 관리자만이 접근하여 활용할 수 있다.
	공동사용부서	없음
개인정보의 열람 요구를 접수, 처리하는 부서		대학정보공시센터
개인정보파일에서 열람을 제한하거나 거절할 수 있는 개인정보의 범위 및 그 사유	개인정보의 범위	없음
	사유

12조. 권익침해 구제방법
개인정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

아래의 기관은 한국대학교육협의회와는 별개의 기관으로서, 대학정보공시통합시스템의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요 하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

· 개인정보침해신고센터 (privacy.kisa.or.kr/국번없이 118)

· 대검찰청 사이버수사과 (spo.go.kr/(국번없이)1301)

· 경찰청 사이버범죄 신고시스템 (ecrm.police.go.kr/(국번없이)182)
13조. 개인정보처리방침의 변경
현 개인정보처리방침은 2024년 1월1일에 개정되었으며, 정부의 정책 또는 보안기술의 변경 및 시스템의 고도화에 따라 내용의 추가 · 삭제 및 수정이 있을 시에는 홈페이지를 통해 공개하고 변경이력을 관리하고 있습니다.

2023.01.01. ~ 2023.12.31. 적용

2022.01.01. ~ 2022.12.31. 적용

2021.05.01. ~ 2021.12.31. 적용

2020.02.10. ~ 2021.04.30. 적용

2019.12.18. ~ 2020.02.09. 적용

2018.10.10. ~ 2019.12.17. 적용

2016.08.31. ~ 2018.10.09. 적용

2015.02.25. ~ 2016.08.30. 적용

개인정보취급방침