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개인정보취급방침

개인정보처리방침 (2015.02.25. ~ 2016.08.30. 적용 지침)

한국대학교육협의회 대학정보공시센터(이하, ‘협의회’라 한다)는 개인정보보호법 등 관련법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 개인정보처리방침은 아래와 같습니다.
이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
본 개인정보 처리방침은 협의회에서 운영하는 다음 웹 사이트 및 시스템을 대상으로 합니다.

개인정보취급방침
시스템 명	주소(URL)
대학정보공시통합시스템 (대학알리미, 대학정보공시통합시스템)	http://www.academyinfo.go.kr

1조. 개인정보의 처리 목적

개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
① 협의회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조(개인정보의 이용·제공 제한)에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1. 대학정보공시 담당자 등록 및 관리 : 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별․인증, 회원자격 유지․관리, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지․통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 서비스 제공 : 서비스 제공, 콘텐츠 제공, 맞춤서비스 제공, 본인인증 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
3. 고충처리 : 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
② 협의회가 관리하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다. 그 외 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다. (IP주소, 운영체제, 브라우저 종류, 서비스 이용기록, 방문기록 등)

1조. 개인정보의 처리 목적
번호	1
개인정보파일명	대학정보공시담당자
보유기간 산정근거
보유기간	회원 탈퇴시까지

2조. 개인정보 처리 및 보유기간

① 협의회는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
1. 회원 가입 및 관리

2조. 개인정보 처리 및 보유기간
번호	1
개인정보파일명	대학정보공시담당자
보유기간 산정근거	교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법 시행령 제9조의2(정보의 수집,제공 등) / 대학정보공시 입력시스템 로그인 및 공시자료 입력·확인
보유기간	이름, 대학명, 부서, 직급, 전화번호, 핸드폰, 이메일

다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지
1) 관계 법령 위반에 따른 수사․조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사․조사 종료시까지
2. 서비스 제공 : 서비스 공급완료시까지. 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 기간 종료시까지
1)「통신비밀보호법」제41조에 따른 통신사실확인자료 보관
- 컴퓨터통신, 인터넷 로그기록자료, 접속지 추적자료 : 3개월
3. 민원사무 처리 : 민원처리 종료 후 3년

3조. 개인정보 제3자 제공에 관한 사항
다음과 같은 기관 및 자에게 개인정보를 제공하고 있으며 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.

가. 제공 받는 기관/자 : 교육부 관련 부처 및 항목관리기관(한국교육개발원 외 7개 기관)

나. 제공 근거 및 목적 : 대학정보공시 담당자 연락 및 확인

다. 제공하는 개인정보 항목 : 이름, 대학명, 전화번호

라. 제공받는자의 개인정보 보유 및 이용 기간 : 1개월 이내
4조. 개인정보처리 위탁에 관한 사항
협의회는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리를 위탁하고 있습니다.

가. 홈페이지

① 위탁하는 업무 내용 : 본인확인

② 수탁업체명 : 교육부 전자서명인증센터

③ 제공 받는 자의 보유 및 이용기간 : 해당 기관에서 이미 보유하고 있는 개인정보이기 때문에 별도로 지정하기 않음

나. 시스템관리

① 위탁받는 자(수탁자) : (주)ITCEN

② 위탁받는 업무의 내용 : 시스템 유지 관리

③ 위탁기간 : 유지보수 기간

위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 해당 계약내용을 서면 및 전자 보관하고 있습니다. 업체 변경 시 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다
5조. 정보주체 권리․의무 및 그 행사방법에 관한 사항
① 이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람요구

2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구

3. 삭제요구

4. 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 협의회에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 협의회는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 협의회는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

⑤ 정보주체는 개인정보보호법 등 관계법령을 위반하여 협의회가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.
6조. 처리하는 개인정보 항목
가. 필수 항목 : 이름, 대학명, 부서, 직급, 전화번호, 핸드폰, 이메일

나: 선택 항목 : 없음
7조. 개인정보 파기 절차 및 방법
① 협의회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기 합니다.

② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보 를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차 : 협의회는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 협의회는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 협의회는 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정 보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.

2. 파기방법 : 협의회는 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

3. 파기기한 : 협의회는 이용자의 개인정보를 개인정보의 보유기간이 경과된 경우 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보 의 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이 내에 그 개인정보를 파기합니다.
8조. 개인정보 안전성 확보 조치
① 협의회는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등

2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
9조. 권익침해 구제방법
개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

※ 개인정보 침해신고 센터 : 국번없이 118번
10조. 개인정보보호 부서별 담당자 및 담당자 연락처
가. 개인정보보호 부서별 담당자 : 정보화표준팀 손중호
11조. 개인정보처리방침 변경
‣ 이 개인정보처리방침은 2014. 03. 02부터 적용됩니다.