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개인정보취급방침

개인정보처리방침 (2016.08.31. ~ 2018.10.09. 적용 지침)

한국대학교육협의회 대학정보공시센터의 “대학정보공시통합시스템”(이하, ‘대학정보공시통합시스템’이라 한다.)은 개인정보보호법 등 관련법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 개인정보처리방침은 아래와 같습니다.
이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
본 개인정보 처리방침은 협의회에서 운영하는 다음 웹 사이트 및 시스템을 대상으로 합니다.

개인정보취급방침
시스템 명	주소(URL)
대학정보공시통합시스템 (대학알리미, 대학정보공시통합시스템)	http://www.academyinfo.go.kr

1조. 개인정보의 처리 목적

개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
① 대학정보공시통합시스템은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조(개인정보의 이용·제공 제한)에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1. 대학정보공시 담당자 등록 및 관리 : 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별․인증, 회원자격 유지․관리, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지․통지, 고충처리 등
2. 서비스 제공 : 서비스 제공, 콘텐츠 제공, 맞춤서비스 제공, 본인 인증 등
3. 고충처리 : 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 처리결과 통보 등
② 대학정보공시통합시스템이 관리하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다. 그 외 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

1조. 개인정보의 처리 목적
번호	1
개인정보파일명	대학정보공시 담당자
보유기간 산정근거	정보공개에 관한 특례법 시행령 제9조의2(정보의 수집,제공 등) / 대학정보공시 입력시스템 로그인 및 공시자료 입력·확인
보유기간	회원 탈퇴시까지
자동생성항목	IP주소, 운영체제, 브라우저 종류, 서비스 이용기록, 방문기록 등

1조. 개인정보의 처리 목적
번호	2
개인정보파일명	대학특성화정보 담당자
보유기간 산정근거	개인정보보호법 제15조제1항 정보주체 동의 / 대학특성화정보 조사시스템 로그인 및 특성화정보 입력·확인, 공시자료 연계
보유기간	회원 탈퇴시까지
자동생성항목	IP주소, 운영체제, 브라우저 종류, 서비스 이용기록, 방문기록 등

2조. 개인정보 처리 및 보유기간

① 대학정보공시통합시스템은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
② 각각의 회원가입 및 관리에 대한 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

2조. 개인정보 처리 및 보유기간
번호	1
개인정보파일명	대학정보공시 담당자
보유기간 산정근거	교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법 시행령 제9조의2(정보의 수집,제공 등) / 대학정보공시 입력시스템 로그인 및 공시자료 입력·확인
주요항목	성명, 학교명, 부서, 직급, 전화번호, 핸드폰, 이메일(7개)

2조. 개인정보 처리 및 보유기간
번호	2
개인정보파일명	대학특성화정보 담당자
보유기간 산정근거	개인정보보호법 제15조제1항 정보주체 동의 / 대학특성화정보 조사시스템 로그인 및 특성화정보 입력·확인, 공시자료 연계
주요항목	성명, 학교명, 부서, 직급, 전화번호, 핸드폰, 이메일(7개)

3조. 개인정보 제3자 제공에 관한 사항
<대학정보공시>

다음과 같은 기관 및 자에게 개인정보를 제공하고 있으며 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.

가. 제공 받는 기관/자 : 교육부 관련 부처 및 항목별관리기관(한국대학교육협의회 입학기획팀, 한국전문대학교육협의회, 한국교육개발원, 한국교육학술정보원, 한국사학진흥재단, 한국연구재단, 한국장학재단)

나. 제공 근거 및 목적 : 대학정보공시 담당자 연락 및 확인

다. 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 로그인ID, 학교명, 부서, 직급, 전화번호, 핸드폰, 이메일

라. 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용 기간 : 1개월 이내

마. 이용자는 위의 내용에 대하여 동의를 거부하실 수 있습니다. 해당 개인정보는 항목관리기관의 지표관리를 위해 요청하는 정보이므로 거부 시 회원가입이 제한됩니다.

<대학특성화정보>

대학특성화정보 조사시스템의 개인정보는 제3자에게 제공되지 않습니다.
4조. 개인정보처리 위탁에 관한 사항
대학정보공시통합시스템은 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 「개인정보보호법」 제26조에 따라 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고, 수탁자 및 위탁하는 업무의 내용을 공개하고 있습니다.

① 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항

② 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항

③ 개인정보의 안전관리에 관한 사항

<시스템관리>

- 위탁받는 자(수탁자) : ㈜폭스소프트

- 위탁받는 업무의 내용 : 시스템 유지 관리

- 위탁기간 : 2015. 2. 4 ~ 2015. 12. 31

대학정보공시통합시스템의 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
5조. 정보주체 권리․의무 및 그 행사방법에 관한 사항
① 이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람요구([개인정보보호법] 제35조)

2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구([개인정보보호법] 제36조)

3. 삭제요구([개인정보보호법] 제36조)

4. 처리정지 요구([개인정보보호법] 제37조)

② 제1항에 따른 권리 행사는 협의회에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 협의회는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 협의회는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다.이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

⑤ 정보주체는 개인정보보호법 등 관계법령을 위반하여 협의회가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.
6조. 처리하는 개인정보 항목
대학정보공시통합시스템은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

<대학 업무담당자>

> 필수항목 : 성명, 로그인ID, 학교명, 부서, 직급, 전화번호, 핸드폰, 이메일

> 선택항목 : 해당없음

<대학특성화 업무담당자>

> 필수항목 : 성명, 로그인ID, 학교명, 부서, 직급, 전화번호, 핸드폰, 이메일

> 선택항목 : 해당없음
7조. 개인정보 파기 절차 및 방법
① 대학정보공시통합시스템은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기 합니다.

② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차 : 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.

2. 파기방법 : 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

3. 파기기한 : 이용자의 개인정보를 개인정보의 보유기간이 경과된 경우 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보 의 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이 내에 그 개인정보를 파기합니다.
8조. 개인정보 안전성 확보 조치
대학정보공시통합시스템은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

① 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

② 정기적인 자체 감사 실시

개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

③ 내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

④ 개인정보의 암호화

이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

⑤ 해킹 등에 대비한 기술적 대책

대학정보공시통합시스템은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

⑥ 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

⑦ 접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

⑧ 문서보안을 위한 잠금장치 사용

개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

⑨ 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
9조. 권익침해 구제방법
개인정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

아래의 기관은 한국대학교육협의회와 별개의 기관으로서, 대학정보공시통합시스템의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

· 개인정보침해신고센터 (privacy.kisa.or.kr/국번없이 118)

· 대검찰청 사이버범죄수사단 (www.cybercid.spo.go.kr/02-3480-3571)

· 경찰청 사이버안전국 (www.ctrc.go.kr/국번없이 182)
10조. 개인정보 보호책임자 지정
한국대학교육협의회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

· 개인정보 보호책임자

- 부서명 : 경영기획실

- 직위 : 실장

- 성명 : 정유석

- 연락처 : 02-6919-3810

· 개인정보 보호담당부서

- 부서명 : 대학정보공시센터

- 담당자 : 지준오

- 연락처 : 02-6919-3890
11조. 개인정보처리방침 변경
‣ 이 개인정보처리방침은 2015년 8월 11일부터 적용됩니다.